"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО"
(КУРСЫ СЕКРЕТАРЕЙ)

БЛИЖАЙШАЯ ГРУППА
Дата начала занятий 17.05.2012 г.
Время занятий  15.00-18.00

Большая конкуренция в любой сфере деятельности требует высокой специализации служащих. Не является исключением и секретарское дело. Оно заключает в себе большое количество функций и не ограничивается лишь умением отвечать на звонки. Вместе с этим, профессия секретаря, как никакая другая, требует постоянного усовершенствования своих знаний и качеств по причине постоянного изменения условий в этой сфере.
Обучение секретарей в Киеве или любом другом городе может отличаться по срокам, условиям и объемам преподаваемых знаний. Но только курсы секретарей в Киеве от центра профессиональных знаний «Асьенда» гарантированно быстро и эффективно помогут вам получить самые актуальные знания и опыт в этой области. Обращайтесь к нам и обеспечьте свой карьерный и личностный рост!
 Прослушав курс по направлению подготовки "секретарское дело" Вы овладеете знаниями и навыками роботы с документами, их редактированием, научитесь правильно расставлять приоритеты, вести деловые переговоры, организовывать проведение деловых встреч и совещаний.

Программа курса по направлению подготовки
"Секретарское дело"
(секретарь руководителя)
№ 
темы

Название темы
1
 Общие требования к секретарю.
2
 Функции и задачи секретарской деятельности.
3
 Место секретаря в управленческой структуре предприятия.
4
 Организация работы секретаря.
5
 Планирование рабочего дня секретаря.
6
 Виды и стили руководства.
7
 Организация деятельности руководителя.
8
 Организация рабочего места секретаря.
9

 Техническое обеспечение работы секретаря 
*ПК,
*телефон,
*факс,
*копировальные устройства.
10

 Организация информационно- справочной работы
*документооборот;
*систематизация отдельных категорий документов;
*прохождение документов.
11
 Роль и место делопроизводства в профессиональной деятельности секретаря.
12
 Язык и стиль деловой документации.
13
 Классификация служебных документов.
14
 Общие требования к оформлению документов.
15
 Порядок утверждения, согласования и подписи документов.
16

 Регистрация, распределение и подпись документов
*рассмотрение документов их регистрация и распределение;
*подписи документов и проставление резолюций;
*информация, полученная каналами связи;
*контроль за исполнением документов.
17
 Практическое занятие. Работа с документами.
18
 Приказы и распоряжения
*предварительная работа по составлению приказов;
*требования к тексту приказов;
*обязательные реквизиты приказа;
*порядок согласовагния приказа;
*текущая работа с приказами.
19
 Приказы по основной деятельности предприятия. Выписки из приказов.
20
 Практическое занятие. Составление приказов по основной деятельности и выписок из них.
21
 Положения. Инструкции.  Правила.
22
 Практическое занятие. Составление документов.
23

 Договора
*договор о полной материальной ответственности;
*договор о коллективной материальной ответственности;
*хозяйственный договор;
*условия договора;
*порядок заключения договоров.
24
 Практическое занятие. Составление договоров.
 

 Информационно-справочные документы
*служебные письма:
сопроводительное письмо;
письмо-приглашение;
информационное письмо;
рекламное письмо;
письмо-напоминание;
письмо-подтверждение;
гарантийное письмо;
инициативное письмо;
письмо- прошение;
письмо-ответ.
26
 Практическое занятие. Составление писем.
27
 Протокол и віписка из протокола.
28
 Практическое занятие. Составление протокола.
29
 Докладные и объяснительные записки.
30
 Практическое занятие. Составление докладных и объяснительных записок.
31
 Деловой текст, его редактирование и исправление. Виды ошибок, которые встречаются при редактировании.
32
 Практическое занятие.  Редактирование и исправление в деловых бумагах.
33
 Прийом документов на подпись руководителем.
34

 Номенклатура дел. Подготовка документов к сбережению и их передача в архив
*составление номенклатуры дел;
*формирование дел;
*оперативное сбережение документов;
*подготовка дел к дальнейшему сбережению.
35
 Работа с документами, составляющими коммерческую тайну.
36

 Информация в управлении
*классификация информации;
*источники информации;
*сбор и обработка материала.
37

 Виды деловых мероприятий, их подготовка и проведение
*виды деловых мероприятий;
*совещание, его виды, подготовка и проведение;
*деловые переговоры, их этапы;
*презентации и приемы.
38

 Публичные выступления в работе секретаря.
*основные законы;
*основы ораторского мастерства;
*объективные препятствия в контакте с аудиторией;
*стратегия и тактика.
39
 Практическое занятие.  Проведение деловых переговоров.
40
 Подготовка к публичному выступлению.
41
 Практическое занятие.  Подготовка и проведение выступления.
42
 Речь для руководителя.
43
 Практическое занятие. Подготовка речи для руководителя.
44
 Деловое общение, его особенности.
45
 Деловая беседа.
46
 Практическое занятие. Проведение деловых бесед.
47
 Работа в приемной руководителя.
48
 Работа с посетителями.
49
 Подготовка командировок.
50
 Практичне заняття. Оформление командировок.
51
 Деловые встречи, собрания, совещания.
52
 Этикет в работе секретаря.
53
 Имидж делового человека.
54
 Корпоративная культура.
55
 Подведение итогов. Ответы на вопросы.
 
   Вы можете выбрать любой приемлемый для Вас курс обучения (сокращенный, базовый, полный, углубленный)  Ниже приведен перечень тем, с выше указаной программы, которые входят в каждый курс. Жирным курсивом выделены практические занятия.

Сокращенный
28 акад.час.(6-8 чел)
24 акад.час.(4-5 чел)
20 акад час. (3 чел)
1000 грн

 		Базовый
32 акад.час.(6-8 чел)
28 акад.час.(4-5 чел)
24.акад час.(3 чел)
1100 грн.

 		Полный
36 акад.час.(6-8 чел)
32 акад час.(4-5 чел)
28 акад час. (3 чел)
1200 грн

 		Углубленный
40 акад.час.(6-8 чел)
36 акад.час.(4-5 чел0
32 акад.час. (3 чел)
1300 грн.
1
 1
 1
 1
2
 2
 2
 2
3
 3
 3
 3
4
 4
 4
 4
5
 5
 5
 5
6
 6
 6
 6
7
 7
 7
 7
8
 8
 8
 8
9
 9
 9
 9
10
 10
 10
 10
11
 11
 11
 11

12
 12
 12
13
 13
 13
 13
14
 14
 14
 14
 
15
 15
 15
16
 16
 16
 16
17
 		17
 17
 17

18
 18
 18
19
 19
 19
 19
 
20
 		20
 		20
 
 
21
 21
 
 
 
22
23
 23
 23
 23
 
24
 		24
 		24
25
 25
 25
 25
 
26
 26
 		26
27
 27
 27
 27
 
 
 
28
 
 
29
 29
 
 
30
 		30
 
31
 31
 31
 
32
 		32
 		32
33
 33
 33
 33
 
 
34
 34
 
 
 
35
 
36
 36
 36
37
 37
 37
 37
 
 
 
38
 
 
39
 		39
 
 
40
 40
 
 

41
 
 
42
 42
 
 
 
43
44
 44
 44
 44
 
45
 45
 45
 
 
46
 46
47
 47
 47
 47
 
 
48
 48
 
 
49
 49
 
 
 
50
 
 
51
 51
 
52
 52
 52
 
 
53
 53
 
 
54
 54
55
 55
 55
 55
 
   Для тех, кто желает прослушать весь курс или отдельные темы самостоятельно, а не в группе, предусмотрены индивидуальные занятия. В таком случае определяется перечень тем, которые Вас интересуют и количество часов, необходимых для их изучения. Стоимость 1 астр. часа -105 грн.
  Учитывая занятость слушателей, в центре функционируют группы выходного дня. 
Все слушатели  курса по направлению подготовки «секретарское дело», получают полный комплект методических пособий, который станет незаменимым помощником в дальнейшей работе.

   По окончанию курса все слушатели получают сертификат.

   Внимание!  Стоимость сертификата и учебных пособий уже включена в сумму, которую Вы вносите за курс обучения.